クラウド化という言葉が使われるようになって久しいですが、個人情報をどのように取り扱うか非常に難しいご時世になりました。

インターネットが便利になりすぎて、便利さ故にどこまで自己保有し、外部へ預けるかという安全策をどのように持つか非常に気をもむところです。
個人情報を一手に扱う職種になれば管理はますますシビアになりますます、悩んでしまうばかりです。


dropboxの一番の使い道が画像ですが、ある会社でこういう事件が起きました。


ある方が代表でアカウントを作り、そのアカウントをスタッフのＰＣやスマホに登録して個人情報にならないデータを共有していました。
ある日、見慣れぬ写真が現れ、何があったのか私の会社に調査依頼が入りました。
写真の発生事案を調べてみると、一人のスタッフがスマホで自動転送をする指定が入っていることがわかりました。


この点だけ見れば、よくある話ですが、この件がわかってから私は依頼者に対し、dropboxで利用する場合は、それぞれにアカウントを取得し、必要に応じた場所で共有という方式をとる方がよい
と提言しました。

その後、どうなったかはわかりませんが、クラウド化の弊害を垣間見た瞬間です。

インターネット全盛のご時世において、こういうことも日常に発生しているのはある意味恐ろしい話です。


ファイルを共有する必要がある場合は、ファイルサーバを構築し、その中だけで行うといった防衛策は急務で
さらにはデータアクセスをする際、問題の可否を判断する管理者が必要だということです。

個人・法人に限らずこういう問題はさらにクローズアップされます。

今日のニュースで、教員が記録したノートを生徒が写真で撮影し、その内容をlineでばらまいたという信じられないことが起きてます。
ノートを忘れた教員に関しては自覚のなさもありますが、一方でその個人情報を入手し、さらに不特定多数のユーザが閲覧状態になっているのは
双方の危機管理能力の低さを露見しているほかありません。

dropboxも同じくしかりで、簡単に使えるのは逆に言えば、簡単に情報が流出する原因にもなる。


私自身、引き締めて対応しなければと思う今日この頃です。

クラウド

近頃、wi-fi端末が普及の兆しを見せ、モバイルビジネスが加速している印象すらうけますが
どんなやり方が良いのか？改めて考えて見ました。


ビジネスに役立つツールと言えば
「スマホとタブレット端末」

以前は、タブレット端末と言えば、「ごつい」「ペン」「不便」の代名詞だったのですが、気づいたら

「タッチパネル」「高速」「便利」に変化してきました。


この点だけを見れば、時代は変わったと思うばかりです。


昨秋、iPadのキャンペーンで購入してから、使い道を模索していた私ですが、

ようやく使い方に道筋が立ってきました。


今日は、朝から遠方に出かけていた中、お客さんから「ファクスの原稿を見てほしい」という依頼。

これまでであれば、事務所にあるファクスを戻るまで確認できなかったのが、ＩＰＦＡＸ（０５０系）を使う事で、外出先から確認が可能に。

一昨年、NTTで契約した050ＦＡＸは、まだ使い勝手が悪く、実用に耐えがたい物でした。

しかしながら、覚えやすい番号を取得できた事もあり、何とか使い道を考えようと模索した結果、iPadとの組み合わせがベストである事がわかりました。

外出先で、メールで届く050ＦＡＸは、形式もＰＤＦ形式となり、この点から見ても事務所にいる時と同じ状態で確認できるのは大いに役立つ事です。

従前、JPG形式だった頃は、画質が非常に悪く見づらい物でした。
一方で、管理画面へたどりつくことも、非常に困難故、スピードを要求されるモバイル環境には、050ＦＡＸは最適かもしれません。

一方で、従来からの電話番号を使用したＦＡＸは名刺などに記載し、使い分ける事で

事務所にいるか、外出しているかを判断する指標になりそうです。


iPadを使うもう一つの目的は、処理速度の快適さがあげられます。

当面いろいろ研究です

クラウド iPa